사장님 가게에 AI 직원이 한 명 들어옵니다
경리 뽑기엔 부담스럽고, 혼자 하기엔 벅찬 그 일들 — 월급 계산, 나가는 돈 정리, 세금 기한. AI 직원이 매일 대신하고, 결정은 항상 사장님이 합니다.
AI 직원의 하루
채용 공고 대신, 이 직원의 하루 일과를 먼저 보여드립니다.
아침 브리핑
“사장님, 어제 매출 82만원 정리했고, 오늘 원천세 납부 D-3입니다. 김OO 보건증 만료 28일 남았어요.”
들어온 것 정리
거래처가 보낸 세금계산서·영수증을 장부에 붙입니다. 처음 보는 거래처면 사장님께 먼저 물어봅니다.
월급 준비
이번 주 출근 기록으로 알바별 급여를 계산해 둡니다 — 주휴수당·공제까지. 명세서는 초안으로 대기.
저녁 마감 보고
“오늘 나간 돈 34만원(식자재 27·기타 7), 현금 매출 마감 완료. 내일 일정 2건입니다.”
맡길 수 있는 일
거창한 시스템이 아니라, 사장님이 매일 하던 그 일부터입니다.
직원과 월급
- 출근 기록 → 급여 자동 계산
- 주휴·야간수당, 공제까지
- 급여명세서 초안 작성
- 4대보험·원천세 기한 알림
나가는 돈
- 지출 장부 정리
- 임대료·공과금 매달 자동 기록
- 식자재 매입가 오르면 표시
- 영수증·계산서 증빙 매칭
들어오는 돈
- 일일 매출 마감
- 카드 정산 예정액 확인
- 못 받은 돈(미수금) 목록
- 플랫폼 수수료 떼인 내역
세금과 기한
- 부가세·원천세 D-day 달력
- 부가세 예수금 미리 떼어 보기
- 위생교육·보건증 만료 알림
- 세무사님 드릴 자료 정리
지금 vs AX오피스
| 지금 | AX오피스 | |
|---|---|---|
| 알바 월급 계산 | 블로그 검색하며 반나절 | 출근 기록만 있으면 자동 |
| 세금·교육 기한 | 사장님 머릿속이 알림장 | 달력에 깔리고 D-day 알림 |
| 나가는 돈 파악 | 통장 잔고 보고 한숨 | 어디로 얼마 새는지 장부로 |
| 명세서·서류 | 매달 양식 찾아 수기 작성 | 초안이 만들어져 있음 |
| 비용 | 경리 채용 시 월 200만원+ | 직원 한 명 몫을 구독으로 |
AI는 틀릴 수 있습니다 — 그래서 안전장치가 있습니다
완벽한 AI를 약속하지 않습니다. 대신, 틀려도 사고로 이어지지 않게 설계했습니다.
발송 버튼은 사장님 것
AI는 명세서·문자·메일을 초안까지만 만듭니다. 실제로 나가는 건 사장님이 확인하고 누른 다음입니다.
숫자는 계산기가 맡습니다
급여·정산 같은 계산은 AI의 감이 아니라 계산 엔진이 처리하고, 근거가 장부에 함께 남습니다.
모든 변경은 되돌릴 수 있게
무엇을 언제 바꿨는지 기록되고, 잘못되면 그 시점으로 되돌립니다. 사람이 항상 위에 있습니다.
사장님들이 가장 많이 묻는 것
컴퓨터를 잘 못하는데 쓸 수 있나요?
네. 카톡 하듯 말로 시키는 게 전부입니다. “이번 달 나간 돈 정리해줘”라고 치면 됩니다. 화면 구성도 저희가 아니라 AI 직원이 만들어 드립니다.
뭐가 필요한가요?
쓰시던 윈도우 노트북(또는 맥) 한 대면 됩니다. 설치하고 가게 이름 넣으면 10분 안에 시작합니다.
우리 가게 장부는 어디에 저장되나요?
사장님 컴퓨터 안에 남습니다. 남의 서버에 회사 장부를 통째로 올리지 않습니다.
AI가 실수하면 어떡하죠?
실수해도 사고가 안 나게 만들었습니다. 돈이 걸린 일은 승인 전엔 실행되지 않고, 계산은 검산 엔진이 이중으로 확인하며, 모든 변경은 되돌릴 수 있습니다.
세무사님이 이미 있는데요?
그대로 쓰세요. AX는 세무 신고를 대신하는 게 아니라, 신고 전까지의 일상 — 월급·지출·증빙·기한 — 을 정리해서 세무사님께 드릴 자료까지 만들어 두는 쪽입니다.